Responsable Administratif et Financier du Service 0 Déchet - Com Cnes du Diois H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du directeur adjoint du pôle ressources techniques, en binôme avec le responsable d'exploitation, en lien à l'élu en charge du service Zéro déchet, le.la responsable administratif.ve et financier.ère du service est chargé.e d'assurer l'organisation et la gestion administrative du service zéro déchet dans le cadre des orientations politiques définies par les élus.

Missions principales :
Pilotage administratif du service
- Préparation et pilotage du calendrier du service,
- Préparation des documents relatifs à l'administration du service (rapport d'activité, Rapport Prix Qualité du Service - RPQS -, règlement de collecte...).
- Coordination et préparation des notes d'arbitrage, rapports et délibérations (exécutif, bureau, conseil) relatives au fonctionnement du service.
- Coordination des besoins de la commande publique du service.

Pilotage et gestion des ressources du service / ingénierie études et projets / communication et relations aux usagers
- Préparation et co-animation de la commission politique ;
- Préparation et co-animation du comité stratégique du service associant le responsable d'exploitation, l'animation prévention déchets
- Préparation et suivi de l'exécution budgétaire : préparation du BP, réalisation de comparatifs prévu/réalisé, alertes sur dépassements.
- Coordination et exécution des demandes de soutiens (CITEO) et de financement exceptionnel pour les missions et les équipements du service (conventions, dossiers spécifiques) ;
- Elaboration, coordination de la tenue des tableaux de pilotage, suivi de la matrice analytique compta-coût de l'ADEME, données extranets (SINDRA) déclaration des performances et relation avec les éco-organismes (CITEO) - en lien au responsable d'exploitation.
- Relations aux partenaires et prestataires liés à l'administration et au fonctionnement du service en articulation avec le responsable d'exploitation ;
- Prospection sur les évolutions administratives et réglementaires du service (ex. redevance...)

Encadrement hiérarchique dans le service
- Recrutements du service avec le responsable d'exploitation
- Élaboration du projet de service avec le responsable d'exploitation comprenant la définition / révision des missions ;
- Encadrement des agents affectés au volet administratif (définition, suivi des délégations et organisation du travail) ;
- Évaluation des agents affectés au volet administratif.

Participation aux réunions de coordination du pôle Ressources Techniques