Agent d'Accueil Administratif H/F
Ehpad St Jacques
- Grenade - 31
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
L'EHPAD Saint Jacques, établissement public autonome accueillant 165 résidents sur Grenade, recrute un AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F, à temps partiel (50%).
- Horaires principalement l'après-midi : de 13h30 à 17h00 ;
- Selon les nécessités de service, des journées complètes pourront être effectuées de manière exceptionnelle, avec récupération des heures réalisées.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.
Salaire: 906 € net avant impôt
(expérience exigée sur un poste d'accueil et, dans l'idéal, dans le secteur médico-social).
Vos missions:
- accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs: renseignements, orientations, tenue du standard
- réception, traitement et transmission des appels et messages téléphoniques
- mise à jour des données et fichiers informatiques
- gestion des dossiers d'entrées/sorties des résidents
- saisie, mise en forme et envoi des courriers
- classement et archivage des dossiers
Aptitudes nécessaires:
- Polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (ordinateur - téléphone - scanner...),
- Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
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Le profil recherché
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Techniques de gestion administrative,Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Ehpad St Jacques
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 209YZDY
