Secrétaire Médical H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer au sein de son Centre Médico-Psychologique (CMP) de Rostrenen :

- à 40%, dès que possible et jusqu'au 17/08/2026,

- à temps plein du 17/08 au 04/09/2026.

Le centre médico-psychologique (CMP) est un lieu de consultations gratuites accueillant, et les personnes en souffrance psychologique, et leurs proches.

Les indications concernent n'importe quel symptôme de souffrance psychologique pour lequel la personne s'interroge et souhaite une aide et une prise en charge. L'équipe du CMP est formée pour répondre à toutes les situations de détresse psychique. Pour cela, de nombreux services et accompagnements médicaux ou sociaux sont adaptés aux situations de chacun.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion

- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...

- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque

- Remises d'ordonnances

- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)

- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins

- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier

- Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)

- Tri et distribution du courrier

- Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)

- Saisie de l'activité CLIP

- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)

- Classement des documents reçus de patients

- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)

- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics

- Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)

- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)

- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles

- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration

- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30