Assistant Administratif H/F LIP Tertiaire
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
- Habilitation électrique
Détail du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP OFFICE recherche un Assistant administratif H/F pour l'un de ses clients évoluant dans le domaine du bâtiment.
Vos missions seront :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
- Gestion des emails et du courrier entrant/sortant
- Classement et archivage des documents papier et numériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus)
- Organisation et suivi des réunions internes (préparation des ordres du jour, convocations, prise
de notes)
Support à la direction :
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, planning)
- Appui dans le suivi des projets en lien avec la certification MASE
- Assistance à la gestion des agendas des directeurs (prise de rendez-vous, organisation des
réunions, suivi des échéances importantes et rédaction des comptes rendus)
Contribution aux démarches MASE :
- Assistance à la rédaction des comptes rendus à la suite des réunions MASE
- Mise à jour et suivi des tableaux récapitulatifs (causeries, suivi des incidents, formations...)
- Suivi des équipements et outillages (maintenance, remplacement)
- Aide à la rédaction du bilan SSE
- Rédaction et mise à jour des procédures SSE à mettre en oeuvre
- Assistance au suivi des formations du personnel (CACES, amiante, plomb, gestes et postures,
habilitations électriques...)
- Aide à la rédaction et au suivi des procédures internes
- Mise à jour du DUER (Document Unique d'Évaluation des Risques)
- Suivi de la bonne réalisation des contrats d'entretien : Incendie, Ventilation, Contrôle des racks, Contrôles des échafaudages (récupération des attestations, relance des fournisseurs et
du personnel interne)
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin
Le profil recherché
Une bonne connaissance des démarche de certification MASE est appréciée.
Compétences génériques :
-Gestion du temps et des priorités.
-Capaciter à anticiper et organiser les plannings.
-Aisance relationnelle.
-Discrétion et sens de la confidentialité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-Rédaction professionnelle, capacité à rédiger des documents clairs, structurés et précis (comptes rendus, rapports, courriers).
-Rigueur et autonomie dans le traitement des tâches administratives.
-Aptitude à suivre et mettre à jour des procédures.
-Bonne maitrise des réseaux sociaux professionnels.
-Compétences en rédaction et création de contenus
-Créativité et esprit d'initiative pour valoriser l'image de l'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 19/06/2026 - Réf : SLAS-190626-100
