Assistant Administratif et Comptable H/F D'Aucy

Description du poste

À propos de d'aucy France :

Marque emblématique de la coopérative Eureden, d'aucy est un acteur majeur de l'alimentation au coeur des territoires. Depuis plus de 50 ans, nous défendons une agriculture responsable et proche de nos producteurs. Rejoindre le site d'Orléans, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et engagée au sein d'un groupe solide.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDD pour une mission initiale de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.

Vos Missions :

Rattaché(e) au Responsable Comptable de la Branche, vous occupez un poste polyvalent au coeur de notre organisation, partagé entre la comptabilité fournisseurs, la comptabilité générale et le secrétariat administratif du site.

1. Comptabilité Fournisseurs, Tiers & Investissements :
Gestion des opérations réglementées : Enregistrement des factures fournisseurs classiques, suivi de leur validation et mise en paiement.
Factures d'investissements : assistance sur la gestion des factures liées aux investissements du site.
Suivi de la chaîne de dépense : Veiller au respect des délais légaux et des processus métier, de la prise de commande initiale jusqu'au paiement effectif de la facture.
Gestion de la base tiers : Tenue à jour du fichier tiers et suivi rigoureux des comptes fournisseurs (lettrage et relances).
Période de clôture : Participation active en fin de mois à l'aide à la facturation des agriculteurs pour les approvisionnements de légumes (saisie des factures et contrôle des comptes dédiés).

2. Comptabilité Générale :
Notes de frais : Établissement, contrôle et comptabilisation des notes de frais des collaborateurs.
Saisie comptable : Assistance quotidienne à l'enregistrement de diverses pièces de comptabilité générale.

3. Contrôle de Gestion :
Assistance quotidienne au suivi des rendements de production
Rapport au siège des chiffres.

4. Gestion Administrative & Accueil :
Accueil du site : Prise en charge du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.
Gestion de la caisse : Tenue de la caisse du site et vente des tickets de cantine pour les collaborateurs.
Secrétariat courant : Gestion du courrier, mise sous pli et tâches administratives diverses.
Contre-Appels RIB auprès des nouveaux fournisseurs.

Votre Profil :

Vous êtes une personne rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel et d'un fort esprit d'équipe.

Compétences techniques & Expérience :
Expérience confirmée et réussie en comptabilité générale, comptabilité tiers et fournisseurs.
Parfaite connaissance des techniques de comptabilité et des règles de base de la législation comptable.
Très bonne aisance avec les outils bureautiques (maîtrise du tableur) et capacité à prendre en main rapidement les applicatifs SI métier.

Savoir-être :
Rigueur et organisation : indispensables pour le respect des processus, le traitement des factures d'investissement et le respect des délais légaux.
Esprit d'équipe et du collectif : vous aimez interagir avec différents interlocuteurs (fournisseurs, agriculteurs, collègues).
Adaptabilité et devoir de discrétion : face aux données financières et aux différents flux du site.

Ce que nous vous offrons :

Un cadre de travail stimulant au sein d'un groupe agroalimentaire d'envergure.
Une intégration et un accompagnement à votre arrivée sur le site d'Orléans.
Rémunération : Selon profil et expérience + avantages du groupe (13ème mois, tickets restaurants / cantine, mutuelle).