Alternance Assistant de Direction H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la réparation de toiture, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de gestion H/F en alternance.

Ce poste, basé à Lapeyrouse, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Mission principale

Assurer le soutien direct au dirigeant.

Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.

• Gestion administrative et organisationnelle

Rédaction, suivi et archivage des documents administratifs.

Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.

Organisation des réunions, des déplacements et gestion de l'agenda.

Suivi des contrats et des conventions.

• Gestion comptable et financière

Suivi des factures clients et fournisseurs.

Relance des impayés.

Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.

Gestion de la trésorerie et du budget prévisionnel.

• Gestion des ressources humaines

Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés).

Participation au recrutement (diffusion des offres, présélection des candidatures).

Mise en conformité avec la législation sociale.

Organisation et suivi des formations.

• Gestion commerciale et relation client

Suivi des commandes et des livraisons.

Gestion de la relation client.

Participation au développement commercial.

Préparation d'outils d'aide à la décision pour la direction.

Votre profil :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur administrative.

Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les différents services de l'entreprise.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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