Assistante Administrative BTP H/F Temporis Experts et Cadres
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons un(e) Assistante de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique spécialisée dans la rénovation de façades et toitures, basée à Eguilles (13). Ce poste en intérim (remplacement congé maternité) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et opérationnelles.
Missions :
Assurer la gestion administrative et organisation du secrétariat de direction.
Accueil téléphonique et gestion des mails.
Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers).
Suivi et enregistrement des devis et commandes.
Préparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP.
Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes.
Préparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings.
Coordination avec les équipes techniques et chefs de chantier.
Classement, archivage et suivi administratif courant.
Tâches ponctuelles : vérification des factures fournisseurs, aide à la comptabilité pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation à l'amélioration des outils de suivi.
Profil recherché :
Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou comptabilité, ou expérience significative équivalente en assistanat BTP.
Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur BTP (idéalement PME).
Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idéalement J Logiciel).
Autonomie, organisation et capacité à prioriser les tâches.
Débrouillardise, proactivité et sens du relationnel.
Adaptabilité à un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux différents chantiers.
Conditions :
Contrat : Mission intérim (remplacement congé maternité) - 6 à 8 mois.
Durée : 35 h / semaine - Horaires indicatifs : 8h30-12h / 13h30-17h00.
Localisation : Eguilles (13).
Rémunération : Selon profil, fourchette 1 800 € - 2 200 € brut / mois.
Avantages : Mutuelle intérimaire, possibilité de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine activité, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
****@****.** Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 7 heures
Temporis Experts et Cadres en images
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 993371368
