Assistant de Gestion H/F
Sarl Apelnet
- Marseille 15e - 13
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Description de l'emploi :
Entreprises : PME de 120 salariés au total dans le secteur du nettoyage/propreté
Lieu : Marseille 15ème arrondissement
Contrat : CDD de remplacement - Temps Plein 35h
Directement rattaché(e) à la direction, vous êtes la plaque tournante de l'agence. Votre mission ? Structurer le quotidien !
Vos missions se résument en 4 grands défis :
Gestion Commerciale & Facturation : Accueil Téléphonique, création des dossiers clients, élaboration et relance des devis. Vous gérez également la facturation mensuelle (contrats et prestations ponctuelles) et le suivi des chiffres clés (en collaboration avec la direction)
Planification & Logistique : Vous planifiez les interventions sur Google Agenda et dans notre outil métier (Progiclean). Vous préparez le terrain pour nos agents (matériel, horaires, consignations) et assurez le suivi jusqu'à la fin du chantier.
Relation Clients & RH : Vous faites le lien entre nos clients (suivi qualité, gestion des imprévus ou changements de syndic) et notre service RH (transmission des éléments pour les contrats de travail, gestion des absences, fermetures clients...)
Bras droit des dirigeants : Vous les accompagnerez dans la gestion quotidienne, réception des bons pour établir les devis, noter les commandes transmises par téléphone etc...
Le profil idéal
Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative/commerciale (idéalement en PME ou secteur de services)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Pack Office, la connaissance de Progiclean est un plus)
Vous savez jongler avec les chiffres (calculs de devis, vérification des factures)
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209YBVC
