Directeur - Responsable des Moyens Généraux H/F HLM

Vos missions :

Sous l'autorité de la Direction Générale, vous prendrez en charge la gestion, l'entretien et l'optimisation des infrastructures, ainsi que des équipements et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous interviendrez notamment sur :

-Management : piloter, animer et contrôler la réalisation des activités de son équipe, assure le reporting auprès de la Direction. Assurer le suivi des appels d'offre et la négociation avec les fournisseurs. Analyser les dépenses et optimiser les coûts (gestion des marchés, des conventions de prestations...). Contribuer à la veille réglementaire dans ses domaines d'expertise et s'assure de celle de ses collaborateurs.


-Gestion des infrastructures : superviser la maintenance et l'entretien de l'ensemble des locaux administratifs (travaux, mobilier, réparation...). Organiser les travaux d'aménagement ou de rénovation. Veille à la conformité des installations et des conditions de travail avec les réglementions en vigueur. Piloter les contrôles réglementaires et la gestion du nettoyage des locaux. Élaborer des tableaux de bord dans le cadre du suivi des contrats de maintenance et d'entretien.


-Gestion des moyens généraux : piloter la flotte automobile, le flux du courrier entrant et sortant et la prestation d'archivage. Suivre les prestations liées à la sécurité, la restauration et à la maintenance des espaces de vie de l'entreprise. Gérer les fournitures de bureau, les équipements professionnels et les adaptations au poste de travail. Organiser les déménagements internes et l'aménagement des espaces de travail.


-Sécurité et conformité : veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et d'environnement. Organiser les contrôles, la mise à jour les procédures de sécurité et des plans d'urgence. Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques et aux règles de vie en entreprise.