Assistant de Gestion H/F In Extenso
- Épinal - 88
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Missions principales :
- Gestion et communication : Planification de l'agenda, organisation des RDV, gestion des appels, mails et courriers.
- Organisation et coordination : Préparation de réunions, suivi de projets (ex. aménagement salle de pause), transmission des consignes en interne.
- Administration : Classement, rédaction, gestion électronique des documents (GED), gestion des stocks.
- Comptabilité : Suivi des factures, notes de frais, commandes, et vérification des livraisons.
- Ressources humaines : Gestion des absences, plannings, formations et déclarations sociales.
- Logistique : Réception et contrôle des commandes, suivi des relations fournisseurs.
Pourquoi rejoindre cette officine?
Intégrez une officine conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés ! En tant qu'assistant(e) de gestion, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations grâce à vos compétences en coordination, gestion et relationnel. Si vous aimez relever des défis variés et jouer un rôle clé dans une structure en évolution, ce poste est fait pour vous !
Le profil recherché
Profil recherché
Formation :
- Bac +2/3 : BTS Assistant de Direction, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Licence professionnelle Gestion Administrative ou équivalent.
- Une expérience ou connaissance dans le secteur pharmaceutique ou de la santé serait un véritable atout.
Expérience :
- Nous privilégions une expérience significative sur un poste similaire, mais restons ouverts à des profils ayant démontré des compétences et réussites pertinentes dans leurs précédentes expériences.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec divers outils informatiques.
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de classement/archivage.
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect strict de la confidentialité (données sensibles, patients).
- Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
- Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
- Réactivité, autonomie et esprit d'initiative.
- Polyvalence, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à gérer les imprévus avec sérénité
Les avantages
- Matériel de qualité
- Aménagement des locaux
- Parking gratuit à proximité
- Proche transport en commun
- Intéressement ou participation
- Flexibilité des horaires
- Télétravail
- Espaces calmes
- Organisation de conférence & workshops
- Activités sportives
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de la bonne réception de la candidature
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Si le CV est retenu, contact du service RH pour un premier échange de 15 minutes
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le recruteur
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Convocation à un entretien physique ou vidéo avec le manager
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In Extenso en images
La carte
38 Rue Léo Valentin
88000 Épinal
Publiée le 18/06/2026 - Réf : YBPOL014
