Secrétaire Général de l'Umr Mesopolhis Sciences Po Aix H/F

Service Public

Placé(e) sous autorité directe de la Direction de l'UMR, le (la) Secrétaire Général(e) assure la coordination et supervise la gestion de l'ensemble des services de l'unité. Il (elle) assure le pilotage administratif de l'UMR dans tous ses aspects (finances, ressources humaines, partenariats, etc.) dans un environnement multi-tutelles. Il (elle) joue un rôle de conseil auprès de la direction dans ces divers domaines, en lien avec les tutelles ou les partenaires auprès desquels il (elle) peut représenter la Direction. Il (elle) encadre 8 agents (relevant de Sciences Po Aix, d'Aix-Marseille Université ou du CNRS).

Secrétaire général(e) de l'UMR Mesopolhis (4/5e du temps):

Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'UMR, le (la) titulaire du poste encadre et anime l'équipe administrative et met en oeuvre la politique d'allocation des ressources humaines et budgétaires de l'UMR dans son ensemble, en lien avec les services financiers, RH et juridiques des tutelles.

À ce titre, il (elle):

- Prépare et gère le budget du Mesopolhis, en lien étroit avec les services des affaires financières des tutelles ;

- Suit les effectifs de l'UMR et en particulier les recrutements sur conventions, en lien étroit avec les

services des ressources humaines des tutelles ;

- Pilote la négociation et la rédaction des conventions de financement des projets de recherche, en

lien avec les porteurs de projets, les tutelles (services juridiques et financiers notamment) et les

financeurs ;

- Élabore des rapports administratifs et financiers (bilan financier, budget prévisionnel, suivi des

indicateurs...), notamment dans le cadre des projets structurants;

- Assure les relations administratives avec les 3 tutelles ;

- Accompagne les chercheurs et enseignants-chercheurs dans l'élaboration de leurs projets ;

- Assure le suivi de la production scientifique et la coordination du rapport scientifique de l'UMR ;

- Assure l'amélioration continue des procédures et outils administratifs de la structure ;

- Suit l'évolution professionnelle de l'équipe administrative.

Sous autorité de la Directrice de la Recherche (1/5e du temps), il (elle) anime la politique scientifique de l'établissement, assure la liaison entre l'établissement et les structures de recherche dans lesquelles Science Po est co-tutelle ou partie prenante et représente la Directrice de Sciences Po Aix dans les différentes instances des établissements associées dédiées à la recherche.