Gestionnaire Comptabilité H/F
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable du service facturier, vous la secondez et la remplacez pendant ses congés, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l'établissement.
A ce titre, vous aurez les activités suivantes:
- Piloter l'activité, encadrer l'équipe et en rendre compte en l'absence de votre responsable;
- Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro;
- Liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission;
- Suivre les récupérations d'avance et exécuter les oppositions,
- Suivre l'exécution des marchés publics;
- Analyser et contrôler les comptes fournisseurs;
- Interagir avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date;
- Alimenter et/ou actualiser les tableaux de suivis;
- Administrer la base des tiers fournisseurs/clients.
Le profil recherché
Types d'expériences requises : 2 ans sur un poste équivalent souhaité
Niveau d'études : Bac +2 ou Bac +3
Savoirset savoir-faire:
· Vous êtes doté des capacités managériales nécessaires pour piloter l'équipe lors des absences de votre responsable
· Vous avez une connaissance des règles de comptabilité publique ou de la comptabilité fournisseurs;
· Vous maîtrisez le pack office(Excel indispensable);
· La maîtrise du logiciel SIREPA ou de PEP serait un plus. Dans le cas contraire, des formations sont à prévoir.
Savoir-être:
· Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), polyvalent (e) et avez le sens de l'organisation et du travail en équipe;
· Vous êtes force de proposition,
· Vous cherchez l'amélioration des procédures,
· Vous savez faire preuve de discrétion.
Déplacements: des déplacements à Paris sont à prévoir car les autres services de l'agence comptable sont situés à Paris
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L'agence comptable est composée de 3 services, le service recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de :
- traiter l'ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l'établissement ;
- régler les fournisseurs et les missionnaires ;
- veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs ;
- veiller à la régularité de la dépense ;
- être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-2318328
