Adjoint·e en Gestion Administrative H/F
Université Clermont Auvergne
- Aubière - 63
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et colis
Recueillir, traiter les missions des intervenants extérieurs dans les formations de l'UFR
- Gérer les dossiers administratifs des enseignants, des vacataires, des personnels BIATSS et des intervenants extérieurs.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Vérifier les déclarations des services d'enseignement
- Saisir les heures accessoires (responsabilités, encadrement...)
- Suivre l'assiduité des alternants
- Assister les responsables de formation en alternance dans la gestion administrative des dossiers
Le profil recherché
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
Compétences opérationnelles
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Bienvenue chez Université Clermont Auvergne
La personne recrutée exercera ses missions à 80% au sein de l'UFR de chimie et à 20% au sein de l'ICCF. Les 2 structures sont positionnées dans le même bâtiment sur le campus des Cézeaux.
Infos complémentaires
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-2318330