Secrétaire Administratif au Service du Bureau d'Aide Juridictionnelle de la Cour de Cassation H/F
DSJ-SD - CCAS-Greffe
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein du bureau d'aide juridictionnelle près la Cour de cassation:
Gestion de l'aide juridictionnelle:
Accueillir et renseigner les justiciables:
- Accueil téléphonique des demandeurs à l'aide juridictionnelle et de leurs avocats
- Participation au traitement de la messagerie électronique du service
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
Instruire les dossiers et gérer les demandes de pièces, orienter les dossiers: tri des nouvelles demandes pour orientation, vérification des données et des pièces, demandes de pièces complémentaires le cas échéant, élaboration de la fiche ressources interne ou envoi au service finances pour avis, orientation des dossiers, préparation des décisions en circuit court
Préparer les séances du bureau d'aide juridictionnelle: gestion des secrétariats des 6 divisions du bureau d'aide juridictionnelle dont aide à la distribution des dossiers aux rapporteurs des divisions, audiencement des dossiers, gestion et tenue des séances et suivi des séances, préparation des décisions et notifications
Gestion des «mémoires» d'aide juridictionnelle des auxiliaires de justice désignés: gestion et suivi des attestations de fin de mission des avocats aux conseils d'Etat et à la Cour de cassation, des ordonnances de taxe, des demandes des commissaires de justice en lien notamment avec les agents du service de la direction des affaires financières de la Cour de cassation
Gestion et suivi des indemnités et frais de déplacement des membres du bureau d'aide juridictionnelle en lien avec les agents de la direction des affaires financières
Suivi des besoins de désignations des membres du bureau d'aide juridictionnelle en lien avec la première présidence et l'Ordre des avocats aux conseils
Elaboration de statistiques et tableaux de bord en fonction des nécessités de service
Formation des nouveaux agents
La présente fiche de poste est susceptible de modification et d'évolution en cas de nécessité de service.
Le profil recherché
Compétences requises
- Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance de la procédure civile et pénale et des textes concernant l'aide juridictionnelle
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Savoir faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Capacité d'analyse
- Savoir-être
Rigueur
Réactivité et célérité
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Capacités d'initiative et d'adaptation
Bienvenue chez DSJ-SD - CCAS-Greffe
Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d'agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administ
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du bureau, dirigé par un directeur(trice) des services de greffe judiciaires, également vice-président(e), est assuré par environ une vingtaine d'agents (greffier(e)s, secrétaires administratif(ve)s adjoint(e)s administratif(ve)s et adjoint(e) technique) répartis au sein de 4 pôles principaux : instruction, divisions, notifications et un pôle courrier/archives.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 2026-2318288
