Secrétaire au Service Prévention - Sis du Bas-Rhin H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le groupement prévention définit et met en oeuvre la doctrine départementale en matière prévention face aux risques bâtimentaires en ERP ou dans les immeubles d'habitation ainsi que face aux risques agricoles et industriels. Sa mission principale est de délivrer des avis sur saisine des autorités de police par rapport à un dossier de construction ou de modification d'un ERP, d'un IGH, d'un site industriel, d'une exploitation agricole, d'un bâtiment d'habitation, etc. Il est également garant de la gestion de la défense extérieure contre l'incendie sur le département.

Les services prévention ERP EMS et hors EMS sont composés de 17 officiers de sapeurs-pompiers professionnels instructeurs et 4 personnels administratifs assurant le secrétariat des services et de la commission de sécurité. Ils sont chargés de l'instruction des permis de construire, des autorisations de travaux concernant les ERP, les IGH et certains immeubles d'habitations. Ils effectuent également les visites de contrôle périodiques des ERP ainsi que les visites de réception.

Traitement des dossiers de commission :
- Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procès-verbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires, formalisation des comptes-rendus de séance) ;
- Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ;
- Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel WebPREV).

Accueil téléphonique :
- Répondre aux appels et les réorienter ;
- Orienter et renseigner les requérants.

Gestion, classement et archivage de dossiers :
- Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ;
- Trier, classer et archiver les dossiers.

Planification et suivi des visites des préventionnistes :
- Renseigner les tableaux de suivi des visites ;
- Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ;
- Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites.

Secrétariat courant :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Mise en forme des courriers ;
- Classement.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.