Adjoint Administratif - Ccas - EHPAD les Feuillantines H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Le Tallud - 79
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DEFINITION DU POSTE
Assurer l'ensemble des fonctions comptables et de paie de l'établissement
Accompagne la directrice dans ses missions de suivi budgétaire et de gestion des Ressources Humaines.
Conception & mise en oeuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers.
Accueil physique et téléphonique de l'EHPAD
MISSIONS GENERALES
Assure l'accueil physique des résidents et leur famille conjointement avec sa collègue en charge de l'accueil
Assure la comptabilité de l'établissement
Participe à la gestion budgétaire de l'établissement en lien avec la directrice
Participe à la gestion des ressources humaines en lien avec la directrice
ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité :
Enregistrement des pièces comptables
Etablissement des facturations (pensions)
Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs (Mandats)
Réalisation des titres
Suivi des aides sociales
Etats de rapprochement
Gestion des amortissements
Vérification des comptes de trésorerie
Ressources Humaines :
Préparation des contrats de travail et déclaration unique d'embauche (DUE) en lien avec le Directeur
Elaboration des documents de fin de contrat
Préparation et saisie des éléments de paie
Elaboration de la fiche de suivi des heures réalisées par le personnel et suivi des congés
Suivi des carrières
Gestion des dossiers maladie et assurance du personnel
Saisie des vacances de poste et mise à jour du registre du personnel
Suivi des formations effectuées
Réalisation et envoi du bilan social
Déclaration de fin d'année et enquêtes
Administration :
Enregistrement et distribution du courrier administratif (en l'absence de la collègue chargée de l'accueil)
Classement et archivage des dossiers
Réalisation des commandes de fournitures administratives
Le profil recherché
COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES
SAVOIRS
Diplôme dans le secrétariat-comptabilité
Connaissances particulières :
o Connaissance du matériel bureautique et informatique,
o Connaissance du plan comptable de la Fonction Publique Territoriale voire de la M22
o Connaissance du fonctionnement d'un établissement public,
o Connaissance des dispositifs santé et la législation en lien avec son activité
SAVOIRS FAIRE
Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, ainsi que la navigation sur Internet,
Maîtriser les logiciels de comptabilité, de paie et de facturation
Prendre des notes sous la dictée ou lors de réunion,
Classer, archiver,
Organiser et gérer son temps
Maîtriser l'orthographe
Mettre en place des procédures,
Réagir rapidement et efficacement à une situation d'urgence,
Supporter des situations émotionnelles difficiles et répétitives,
Respecter la confidentialité des dossiers et de la vie des résidents
SAVOIRS ETRE
Etre organisé et méthodique
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse,
Etre ouvert, à l'écoute,
Maintenir une vigilance prolongée malgré les tâches répétitives,
Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
Etre capable de travailler en équipe,
Réactivité,
Confidentialité,
Bons sens,
Tenue correcte et soignée
Publiée le 18/06/2026 - Réf : O079240912001437
