Assistant·e de Direction - CDI H/F Citeo

CITEO PRO

ASSISTANT.E DE DIRECTION - F/H - CDI

Citeo Pro est un éco-organisme dédié aux emballages professionnels. Filiale de Citeo, entreprise à mission engagée de longue date dans la Responsabilité Élargie du Producteur (REP) pour les emballages ménagers et les papiers graphiques, elle a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la réduction, le réemploi et le recyclage des emballages que l'on retrouve à toutes les étapes de la chaîne de valeur des entreprises (palettes, cagettes, caisses, films plastique etc.). Déjà agréé sur la filière des emballages de la restauration, Citeo Pro est candidat à l'agrément pour la nouvelle filière des emballages professionnels qui entrera en vigueur au 1er juillet 2026.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte le handicap. Les candidats de tous horizons sont les bienvenus à postuler.

La mission :

Au sein de la direction des opérations Citeo Pro l'assistant.e de direction a pour objectif de faciliter l'organisation des directeurs.rices et des équipes.

Plus concrètement vous serez en charge de:

Assurer la gestion et le suivi budgétaire

• Assurer le suivi du budget en lien avec les équipes achats, contrôle de gestion et comptabilité
• Traiter les devis, suivre les contrats et engagements
• Saisir et suivre les commandes et factures sous SAP
• Gérer les notes de frais

Appuyer les directeur·rices dans l'organisation quotidienne

• Gérer les agendas et organiser des réunions complexes (multi-interlocuteurs, contraintes fortes)
• Préparer et assurer le suivi administratif et logistique des dossiers stratégiques
• Rédiger courriers, comptes rendus et supports nécessaires
• Organiser les déplacements (réservations, logistique)
• Réaliser et Assurer le suivi des notes de frais

Apporter un soutien administratif, logistique et organisationnel à l'équipe

• Organiser la logistique quotidienne :

Réservation de salles

Organisation de réunions et événements

Commandes (petits-déjeuners, plateaux repas...)

Gérer l'agenda RaiseLab

• Assurer le secrétariat courant :

Gestion des to-do lists

Rédaction de documents

Mailings

Création de présentations (PowerPoint)

Classement, archivage, fournitures

Accueil des visiteurs

• Assurer la circulation de l'information au sein du département et avec les autres équipes
• Préparer et organiser les parcours d'intégration des nouveaux arrivants

Assister directement la Directrice des Opérations

• Assurer un appui quotidien auprès de la Directrice
• Anticiper les besoins, prioriser les actions et sécuriser les échéances
• Garantir la fluidité de l'organisation et la qualité des livrables

Votre profil :

Vous avez un niveau Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent et une expérience préalable de 5 ans sur un poste similaire

Vous avez une maîtrise parfaite des outils bureautiques

Vous avez un excellent niveau de rédaction et de synthèse et avez la capacité de produire des livrables de qualité pour des instances de décision

Vous disposez d'un sens aigu du service et de la confidentialité

Vous être reconnu.e pour votre excellent relationnel avec des interlocuteurs variés, votre capacité d'adaptation et votre force de proposition

Vous avez une appétence forte pour le travail en équipe

Les conditions :

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : c'est unCDI et nous sommes prêts à vous accueillir courant Aout.

Télétravail : chez Citeo, l'importance du collectif et donc de partager des moments au bureau est clé. Notre accord prévoit jusqu'à 8 jours de télétravail par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €41000,00€ et€46000,00€ de fixe annuel, selon expérience, à laquelle s'ajoute une part variable de 8%. A affiner selon votre profil.

RTT : notre accord ouvre 18 jours de RTT par an, pour soutenir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion de l'équipe recrutement et Sabine votre future manager.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d'intégration pensé pour vous😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.