Secrétaire Médical - Médicale H/F
Cmpp Bapu Edouard Claparede
- Neuilly-sur-Seine - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
CDD temps plein
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales
Expérience de minimum 3 ans souhaitée
Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat)
Congés trimestriels
Carte de restauration + oeuvres sociales
1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire
horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire
Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil
Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
- Supervision de la salle d'attente.
- Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP
Gestion des dossiers médicaux
- Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical.
- Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles.
- Signalement des informations manquantes (compte rendu.)
- Clôture du dossier à la fin du suivi.
- Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation).
- Traitement des courriers et documents.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives
Planification et coordination
- Organisation des rendez-vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié.
- Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez-vous.
- Convocation des familles.
- Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS.
Travail en équipe pluridisciplinaire
- Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique.
- Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc.
PROFIL REQUIS
Diplôme requis : Bac science médico-social - Titre ou certificat de secrétaire médicale.
Connaissances :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP.
- Connaissance des droits des enfants et des familles.
Compétences :
- Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD.
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
- Maîtrise bureautique et logiciel médical.
- Gestion des priorités, rigueur.
- Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,BON NIVEAU D'ORTHOGRAPHE ET BONNE ELOCUTION
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Cmpp Bapu Edouard Claparede
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209XFDQ
