Assistant Administratif-Ve H/F
Pic Bois Pyrenees
- Tournay - 65
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Le Groupe PIC BOIS est le leader des fabricants de panneaux et mobiliers de signalétique touristique, reconnu dans ce métier en France, et en constante progression. L'entreprise, filiale du groupe installée à Tournay dans les Hautes-Pyrénées (65), recherche un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).
Rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des missions d'appui commercial, administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Répondre aux marchés publics (veille des annonces, élaboration des dossiers de réponse) ;
- Elaborer les propositions commerciales ;
- Organiser des rendez-vous commerciaux ;
- Réaliser des relances et prospections téléphoniques ;
- Assurer le suivi des commandes en cours (clients et fournisseurs) ;
- Consulter les transporteurs, réaliser les commandes de transport et suivre les livraisons ;
- Comptabilité : Etablir les factures clients, gérer les relations avec les comptables du groupe ;
- Être le référent de notre système de management environnemental et de notre certification PEFC (formation assurée).
Profil recherché :
Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de dynamique et de rigueur.
Vous êtes force de propositions dans l'organisation de l'entreprise.
De formation de type Bac +2, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) commercial(e) de préférence dans un secteur d'activités proche du nôtre.
Maîtrise pack office indispensable
La connaissance des marchés publics serait un plus.
Conditions et avantages :
- Salaire selon votre profil : de 12,31 €/h à 13,50 €/h brut.
- Avantages : mutuelle, intéressement.
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h avec possibilité de travailler à 39h).
- Poste à pourvoir dès que possible.
Vous avez envie de rejoindre une entreprise innovante dotée de valeurs fortes et engagée sur le respect de l'environnement ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse : ****@****.**.
Valorisant la diversité et l'inclusion, le Groupe PIC BOIS s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'objets divers en bois ; fabrication d'objets en liège, vannerie et sparterie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209VWCD
