Agent Administratif - Élections et Affaires Funéraires au Service H/F

MAIRIE de Millau

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, de la DGA Ressources et Moyens et de la Directrice du service Population, vous êtes gestionnaire référent des élections, en binôme et participez à la gestion des affaires funéraires.

Vous intégrez un service de proximité au coeur de la relation avec les habitants et participez à des missions variées, alliant gestion administrative, accompagnement des usagers et organisation d'événements citoyens majeurs.

Vos principales missions :
1-Gestionnaire référent Élections (en binôme avec le référent affaires funéraires)
- Assurer la tenue, le suivi et la mise à jour des listes électorales.
- Accueillir les usagers et instruire les demandes d'inscription et de radiation.
- Assurer la préparation et l'organisation des élections politiques relevant de la commune
- Assurer le suivi des jurés d'assises et participer à la préparation de la cérémonie de citoyenneté.
- Participer à l'organisation, au suivi et au bon déroulement du recensement de la population en qualité de coordonnateur adjoint communal
- Assurer une veille juridique et réglementaire et participer à l'amélioration des procédures du secteur.

2-Participation à la gestion des affaires funéraires (en binôme avec le gestionnaire référent)
- Participer à l'instruction et au suivi des demandes liées aux opérations funéraires.
- Participer à la gestion administrative des concessions et assurer le suivi des procédures associées
- Informer, conseiller et orienter les familles dans leurs démarches administratives.
- Travailler en lien avec les opérateurs funéraires et les services municipaux concernés.
- Assurer la continuité des affaires funéraires en l'absence du gestionnaire référent.

3-Missions transversales et continuité du service
- Participer aux célébrations de mariage et de parrainage civil.
- Assurer le traitement des demandes dématérialisées d'acte d'état civil et la remise des titres d'identité.
- Assurer un appui aux affaires générales en renfort ponctuel.

Profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience dans les domaines des élections, de l'état civil ou des affaires funéraires appréciée.
Qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers (CIRIL, ARPEGE, GESCIME.)

Particularités et contraintes :
- Travail le samedi par rotation au sein de l'équipe (environ une fois toutes les 6 semaines sous réserve de la programmation des cérémonies de mariage/parrainage civil)
- Mobilisation lors des scrutins électoraux : le samedi (demi-journée) et le dimanche (journée)
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Conditions de recrutement :
Grade : adjoint administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS
40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT.
Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi et le samedi par rotation, en équipe.

Poste à pourvoir au 01/09/2026
Date limite de réception des candidatures : 03/07/2026