Assistant Administratif - Assistant Travaux BTP H/F
Opus Elec
- Buc - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
OPUS ELEC, entreprise d'électricité générale basée à Buc (78530), recherche Assistant Administratif / Assistant Travaux BTP (H/F) afin d'accompagner son développement.
Missions principales :
* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative des chantiers
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres
* Mise en forme des mémoires techniques
* Préparation des PPSPS et documents administratifs
* Suivi des sous-traitants et des pièces administratives
* Suivi des devis et des factures
* Relances clients
* Classement et archivage des documents
* Gestion des commandes fournisseurs
* Publication des annonces de recrutement
* Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens
Profil recherché :
* Expérience en assistanat administratif ou assistanat travaux
* Une expérience dans le BTP est appréciée
* Maîtrise de Word, Excel et Outlook
* Bonne qualité rédactionnelle
* Sens de l'organisation et rigueur
* Autonomie et polyvalence
* Bon relationnel téléphonique
Conditions :
* CDI temps plein
* Horaires : 9h00 - 18h00
* Poste basé à Buc (78530)
* Rémunération selon profil et expérience
Nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir durablement dans une PME en développement.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 18/06/2026 - Réf : 209SFYF
