Coordinatrice Planning & Administration RH H/F Vitalis Médical

Le poste

Poste central dans l'organisation de l'agence : vous sécurisez le bon déroulement des missions, de la prise d'information jusqu'au suivi administratif, en lien avec les consultants, les clients et les intérimaires. Vous êtes particulièrement impliqué(e) sur la protection de l'enfance, où les missions sont organisées date par date et exigent une précision absolue. Vous intervenez aussi ponctuellement en soutien du pôle médical.

Vos missions

- Suivre les commandes clients ; vérifier dates, horaires, lieux de mission et qualifications demandées
- Sécuriser la cohérence des informations avant contractualisation
- Suivre les plannings des intérimaires, confirmer les missions
- Contrôler les éléments des contrats et les documents intérimaires
- Suivre les relevés d'heures et contrôler les éléments variables de paie
- Repérer et corriger les incohérences avant qu'elles ne deviennent des erreurs
- Relancer clients et intérimaires quand une info manque, assurer la traçabilité

Pré-requis

Ce qu'on offre

- CDI 35h, poste en présentiel à Paris 11e
- 31 000 € brut annuel + primes trimestrielles sur objectifs (collectifs et qualitatifs) + bonus annuel
- Tickets restaurant 11 € (60 % employeur), Navigo pris en charge à 75 %, mutuelle
- Formation aux métiers, aux outils internes et au fonctionnement de l'agence

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste a un vrai impact sur la qualité de service de l'agence : dans notre métier, une erreur de lieu, d'horaire ou de contrat crée vite de vraies complications. On cherche quelqu'un qui aime sécuriser, vérifier et organiser. Agence à taille humaine, environnement vivant et concret, où la rigueur opérationnelle compte autant que le relationnel.

Profil recherché

On cherche quelqu'un de très fiable et très rigoureux, capable de manier des informations précises sans se mélanger. Pas besoin d'un parcours RH classique : une personne structurée, vive, sérieuse et dotée d'une bonne mémoire réussira très bien. On préfère un(e) débutant(e) très carré(e) à un profil expérimenté qui manque de rigueur. Vous matcherez si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails, à l'aise avec les tableaux / mails / outils internes, capable de relancer sans gêne, clair(e) au téléphone, et de garder votre calme dans l'urgence.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 31000 € par an