Assistant de Gestion en Alternance - BTP H/F Altéa Business & Digital School

RÉFÉRENCE ANNONCE : ALTÉA _EE_41

Altéa Business & Digital School, école de commerce spécialisée dans les formations en alternance, recherche pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, entreprise spécialisée dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance.

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME) et vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, suivi commercial, comptabilité et organisation d'entreprise.

Secteur d'activité :
BTP

Vos missions

Gestion administrative générale :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Gestion des courriels entrants et sortants
• Classement numérique et papier des documents
• Création et suivi des dossiers clients
• Gestion des courriers administratifs
• Suivi des garanties, assurances et documents réglementaires
• Préparations des dossiers administratifs de chantier

Gestion commerciale et relation client :

• Préparation et mise en forme des devis
• Envoie des devis aux clients
• Vérification de la bonne réception des devis
• Relances téléphoniques et par mail des devis en attente
• Suivi des signatures et acomptes
• Facturation d'acomptes, situations et soldes
• Suivi de la satisfaction client
• Traitement des demandes SAV et administratives

Gestion comptable et financière :

• Enregistrement des factures fournisseurs
• Contrôle des bons de commande, bons de livraison et factures
• Vérification des tarifs négociés avec les fournisseurs
• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Participation aux rapprochements bancaires
• Relance des impayés
• Participation au suivi de trésorerie

Suivi des chantiers :

• Création et mise à jour des dossiers de chantier
• Suivi administratif des plannings
• Commande et suivi des approvisionnements simples
• Suivi administratif des sous-traitants
• Suivi des demandes de voirie et d'occupation du domaine public
• Préparation des déclarations préalables et dossiers administratifs
• Vérification des documents de fin de chantier

Ressources Humaines :

• Suivi administratif des salariés
• Préparation des éléments variables de paie
• Suivi des heures, absences et congés
• Suivi des formations, habilitations et visites médicales
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des documents obligatoires

Gestion des véhicules, matériels et fournisseurs :

• Suivi des entretiens des véhicules
• Gestion des contrôles réglementaires
• Participation à l'inventaire matériel
• Suivi des équipements de sécurité
• Gestion administrative des fournisseurs et partenaires

Amélioration continue et développement :

• Participation à l'amélioration des procédures internes
• Création et mise à jour de tableaux de bord
• Contribution à la structuration de l'entreprise
• Participation à de nouveaux projets de développement

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Entreprise à taille humaine et en plein développement
• Missions variées avec des responsabilités
• Vision complète du fonctionnement d'une PME
• Formation concrète sur le terrain
• Accompagnement direct par la direction et l'équipe administrative
• Possibilité d'évolution et d'embauche à l'issue de l'alternance selon les résultats et les besoins de l'entreprise