Contrôleur de Gestion pour les Projets à Subventions H/F

Service Public

Missions principales
o Contrôle de gestion des projets à subventions (Etat, Europe)
o Production et analyse périodique (mensuelle, infra annuelle, pluriannuelle) des tableaux de bord de pilotage
o Chargé de mission projet à subvention, accompagner le montage administratif et financier
o Conseil auprès de la direction et de la responsable financière
o Contribution aux activités du service projet
o Démarche qualité
Activités détaillées
ü Participer au contrôle budgétaire des projets à subventions portés par le GIPAL Formation en lien avec l'équipe projet
ü Suivre la trésorerie fléchée liée aux projets portés par le GIPAL


ü Contrôler les documents financiers émis par le service projets et rendre compte au responsable financier: plan de financement, états justificatifs des dépenses avec vérification des attentes des financeurs
ü Contrôler les dossiers de justification avant leur mise au visa
ü Conseiller les chefs de projet/gestionnaires sur la réglementation financière à appliquer
ü Rendre compte auprès du responsable financier sur l'exécution du budget des projets
ü Participer à la mise à jour du suivi des opérations pluriannuelles du GIPAL formation (Budget initial, budget rectificatif, compte financier)
ü Exploiter les données issues des logiciels de gestion du GIPAL formation, les consolider et mettre à jour des tableaux de bord de suivi par projet (recettes, taux de consommation des projets) en lien avec les plans de financement
ü Analyser l'activité en lien avec les chefs de projet, gestionnaires de projets et le service financier : mise en évidence des écarts prévision/réalisation, analyse des causes, repérage des leviers d'action...
ü Montage, administratif et financier des nouveaux projets
ü Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
ü Alerter sur les écarts de réalisation, les problèmes ou difficultés constatées
ü Formuler des propositions d'actions correctives en lien avec les chefs de projets, les assistants de projets et les chargés de mission
ü Référent contrôle interne financier pour le service projets à subvention
ü Supervision de la complétude des dossiers mobilités ERASMUS
Compétences et qualités requises
ü Capacité à animer un dialogue de gestion avec des responsables d'activité dans les champs de l'objet social du GIP :
ü Capacité à concevoir et mettre en oeuvre des outils de pilotage et de gestion de type « tableau de bord »
ü Capacité à conduire un entretien, à animer une réunion, à formaliser des comptes rendus et documents de synthèse
ü Capacité d'organisation
ü Très bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL notamment) et des logiciels de gestion comptable et budgétaire
ü Aptitude au conseil
ü Capacité relationnelle : sens des contacts humains, capacité d'écoute, capacité à instaurer une relation de confiance avec ses interlocuteurs
ü Capacité à analyser une situation de manière objective, distanciée
ü Esprit de synthèse