Responsable de Greffe - Cp Vendin·le-Vieil H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Management: animer l'équipe

- Accueillir et former les agents nouvellement nommés et organiser mes stages «découvertes»
- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe

Organiser et planifier le service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes: autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes, avocats, huissiers de justice
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer la veille documentaire et diffuser l'information: textes réglementaires et législatifs

Gestion des situations pénales
- Contrôler l'échéancier fin titre de détention provisoire et vérifier liste changement de catégorie pénale
- Contrôler les formalités d'écrou
- Préparation et vérification du dossier pénal en cas de libération + attention particulière aux personnes détenues n'ayant qu'une seule affaire en cours, et informer sans délai la direction ainsi que les autorités compétentes lorsqu'il s'agit d'un détenu étranger
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
- Suivre le courrier (personne détenue et autorités)
- Faire notifier les actes des personnes détenues
- Renseigner les personnes détenues par écrit à chaque demande via les requêtes Genesis
- Gestion du FIJAIS, FIJAIT, et les demandes de B1+
- Gérer, organiser et mettre en place l'archivage

Individualisation de la peine

- Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs, le TAP/ la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines
- Contrôler l'exécution des décisions JAP, TAP, la CHAAP/ JAP-JIRS/ JAP spécialisé
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements

Gestion administrative / formalités administratives

- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation, de transfert par mesure d'ordre, de changement d'affectation à partir de l'applicatif DOT
- Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus
- Contrôler l'archivage des documents
- Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées
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