Assistant de Direction H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

1. Soutien stratégique et organisationnel
- Assurer le secrétariat de Direction.
- Organiser les réunions, comités et déplacements.
- Préparer les dossiers, supports et comptes rendus.
- Suivre les échéances stratégiques, contractuelles et réglementaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents institutionnels.

2. Gestion documentaire et contractuelle
- Structurer et mettre à jour l'archivage physique et numérique.
- Assurer le suivi administratif des contrats (prestataires, sous-traitants, fournisseurs).
- Centraliser les livrables contractuels et correspondances officielles.
- Assurer la conformité des documents contractuels et suivre les échéances.
- Contribuer à la préparation des courriers (notifications, mises en demeure, etc.).

3. Appui administratif et reporting
- Traiter les factures (réception, vérification, transmission).
- Assurer le suivi en lien avec le Responsable Financier.
- Consolider les indicateurs statistiques et contractuels et mettre à jour les tableaux de bord de direction.
- Préparer les reporting mensuels, trimestriels et annuels.

4. Relations clients, institutionnels et partenaires
- Gérer des correspondances entrantes et sortantes.
- Suivre les demandes clients / institutionnelles.
- Être en contact direct avec les collectivités et partenaires locaux.
- Participer à la gestion des réclamations.
- Assurer l'accueil et l'assistance des clients (physique et téléphonique).

5. Système de management & Certification ISO
- Organiser et coordonner la démarche de certification en lien avec les services support.
- Mettre à jour les procédures internes et suivre les plans d'actions.
- Préparer les indicateurs QSE et les revues de direction.

Lieu de la mission : PUYLAURENS (81)
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : selon expérience
Horaires de travail :35h/semaine Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Profil candidat recherché - H/F Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur dans la gestion documentaire
- Connaissance du fonctionnement contractuel Compétences organisationnelles - Sens aigu de l'anticipation et de la structuration
- Gestion efficace des priorités
- Respect des délais et autonomie Compétences relationnelles - Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et excellente communication
- Sens du service Profil recherché : Nous recherchons un candidat (H/F) avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion ou de l'administration. Ce candidat doit justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement projet, infrastructure ou exploitation. Les qualités professionnelles requises incluent la rigueur, la capacité à respecter les délais, ainsi qu'un excellent sens de la communication et du service.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.