Adjoint Administratif - Mairie de Saint-Python H/F
Communes
- Saint-Python - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur
- Français
- Orthographe
Détail du poste
Il s'agit de remplacer un agent titulaire en arrêt maladie depuis 1 an dont l'absence pourrait se prolonger.
Sous l'autorité de Madame le Maire, l'Adjoint Administratif participe au bon fonctionnement du service administratif et assure l'accueil, l'information et le suivi des dossiers administratifs.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l'accueil du public et de l'exécution des tâches afférentes. Il ou elle pourra également être amené(e) à renforcer l'équipe du périscolaire en cas de nécessité ou remplacer un agent absent si besoin.
- Accueil physique/téléphonique et informations du public - - Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu'à leur traitement
- Etat-Civil (préparation des actes naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d'actes...)
- Tenir à jour les registres et bases de données administratives
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation...)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU...)
- Urbanisme (enregistrement et suivi des demandes, gestion de la plateforme dédiée, correspondance avec les notaires, PLUi...)
- Recensement militaire
- Plan de formation des agents
- Suivi de la régie d'avance (retraits, dépôts, régularisations...)
- Suivi des encaissements cantine/garderie
- Fermages
- Actions sociales (dossiers divers, téléalarme, suivi des personnes fragiles etc...)
- Gestion des locations de salles
- Recensement de la population
- Gestion et mise à jour du site Internet de la commune
- Gestion et suivi de l'affichage
- Gestion de l'archivage
- Informations diverses à la population (flyers, affiches...)
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations...)
- Gestion des stocks des fournitures administratives
- Suivi des règles relatives au RGPD
- Reliure des registres
Le profil recherché
Formation :
- Baccalauréat général
- BAFA ou équivalent (dans l'éventualité d'un renforcement ou remplacement au service périscolaire)
Expérience professionnelle :
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout - Une 1ère expérience en secrétariat est souhaitée
- De préférence, ayant suivi la formation proposée par le CDG59 dans le domaine
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...), logiciels, plateformes, dématérialisation...
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l'orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication - Contribuer à la circulation de l'information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d'adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
Infos complémentaires
Publiée le 17/06/2026 - Réf : O059260609001285
