Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F

Ortho Abbaye

Afin de renforcer une équipe dynamique et motivée, notre Cabinet d'orthodontie situé à Annecy le Vieux recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI.

Ce qui nous anime : Proposer des soins de qualité, Ecouter nos patients et Développer une bonne cohésion d'équipe au sein de notre structure.

Nos valeurs : Professionnalisme, Respect, Partage, Authenticité

Nous attendons des candidat(e)s qui souhaitent s'investir dans une pratique soignante, respectueuse et tournée vers le bien-être des patient(e)s tout en étant capable de travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au bon déroulement de notre activité, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Diplôme et expérience :
vous avez soit un titre professionnel de Secrétaire Médicale soit une première expérience réussie en cabinet médical, dentaire ou orthodontique

Compétences et qualités requises :

- Dynamisme et motivation à offrir un service de qualité à notre patientèle

- Sourire, esprit d'équipe : une bonne ambiance de travail est essentielle pour nous

- Empathie, écoute, communication : Faire preuve de diplomatie et de bienveillance pour accueillir et orienter nos patients

- Excellentes qualités relationnelles, sens du service client et discrétion absolue

- Présentation soignée et respect des règles de savoir-vivre usuelles

- Rigueur et précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les procédures, et à transmettre avec précision les informations

- Organisation et capacité d'adaptation : Capacité à prioriser, planifier et anticiper les actions, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Autonomie et esprit d'initiative : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue

- Maitrise de l'informatique (Excel, Word, logiciel d'orthodontie) et de l'orthographe

- Une expérience de secrétariat est appréciée.

Description synthétique du poste :

- Accueil téléphonique et physique des patients

- Gestion des mails

- Suivi des dossiers administratifs

- Courriers aux confrères

- Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous

- Relation avec les caisses d'assurance maladie

- Facturation et encaissement

- Explication des devis

- Collaboration étroite avec l'équipe clinique pour garantir un service fluide et efficace

Les plus du cabinet :

- Équipe agréable et bonne ambiance de travail

- Cadre de travail agréable, prise de repas sur place possible.

- Stationnement facile à proximité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Travail sur 4 jours (cabinet fermé le jeudi et le WE)

Poste à pourvoir rapidement