Adjoint Administratif H/F
- Arlanc - 63
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, avec une pérennisation possible sur un futur poste en gestion des ressources humaines (avec tuilage), les Ehpad d'Arlanc et de Viverols souhaitent renforcer leur équipe d'accueil et de gestion administrative.
Vous travaillerez donc sur les 2 sites et devez être titulaire d'un permis B à jour (distance entre les 2 sites : 25 kms).
Vous bénéficierez d' un environnement de travail humain et bienveillant avec une équipe encadrante soudée et professionnelle.
Vous effectuerez des missions variées alliant accueil, administratif et relationnel.
Par ailleurs, vous pourrez bénéficier d'une restauration sur place pour 4 € le repas.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité de la Direction et dans le cadre du projet d'établissement, vous assurez diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignements, orientation des résidents / familles et visiteurs ;
- Gestion administrative courante (saisie de divers documents, enquêtes, classement, archivage, mails.)
- Suivi des éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement de fonctionnement, .) ;
- Distribution du courrier auprès des résidents ;
- Relation avec les différents professionnels de santé intervenants dans l'établissement, fournisseurs, trésor public, familles ;
- Réalisation des opérations d'encaissement et de dépenses (émission de titres de recettes et des mandats) ;
- Soutien au service RH (contrats, déclarations maladies, attestations.)
Le profil recherché
Compétences: Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Réactivité & adaptabilité aux nécessités du servic,Discrétion et respect du secret professionnel,Sens du relationnel,Polyvalence et sens de l'organisation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209VZRH
