Assistant Administratif H/F
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les missions :
- Gestion du planning du service et de l'agenda Outlook
- Suivi de la boite mail dédiée au service maintenance
- Suivi du tableau des interventions du service
- Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel
- Classement et archivage administratif
Compétences attendues :
- Maitrise du pack Office (Excel et Outlook)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
CDD de 1 mois, renouvellement possible - 21 heures par semaine (présence du lundi au vendredi le matin)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'entreprise
La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée, grâce à l'implication de 200 salariés.
Résolument tournée vers l'avenir, l'IJA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDD qui souhaite s'impliquer avec dynamisme dans une mission d'intérêt général médico-sociale pour effectuer un remplacement.
Résolument tournée vers l'avenir, l'IJA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDD qui souhaite s'impliquer avec dynamisme dans une mission d'intérêt général médico-sociale pour effectuer un remplacement.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209TYGL
