Gestionnaire des Agents Contractuels H/F

Dir Reg Alimentation Agriculture Foret

Contexte et environnement professionnel
La DRAAF Bretagne est un service déconcentré du ministère de l'Agriculture, chargé de mettre en oeuvre les politiques publiques dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation, de la forêt et de l'enseignement agricole en région. Au sein de la DRAAF, le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) supervise :
- La gestion des établissements publics d'enseignement agricole (lycées agricoles, centres de formation, etc.).
- L'accompagnement des personnels (enseignants, administratifs, techniques).
- L'exercice de l'autorité académique (équivalent du rectorat pour l'enseignement agricole).

Votre poste s'inscrit dans le pôle « Établissements publics », une équipe de 4 agents (dont la cheffe de pôle) en charge du suivi administratif, juridique et financier des établissements publics d'enseignement agricole (EPLEFPA).
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Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, vous serez en charge de :
1. Gestion des agents contractuels et vacataires
Recrutement et suivi administratif :
Préparer les dossiers de recrutement pour les contractuels en CDD (remplaçants, agents non titulaires) et les vacataires (intervenants ponctuels, comme des enseignants ou formateurs externes) et suivre leur dossier administratif.
Déposer et suivre ces dossiers sur NUXEO (plateforme numérique du ministère pour la gestion des documents).
Contrôler et transmettre les tableaux de vacations (feuilles de présence et paiement des heures travaillées par les vacataires) au ministère.
Suivre les déclarations d'heures supplémentaires (heures de "colles", séances de soutien scolaire).

2. Organisation des élections professionnelles 2026
Vérifier la fiabilisation des données des agents (listes électorales, éligibilité) dans les établissements.
Assurer le bon déroulement des élections (représentants du personnel, instances consultatives).

3. Rédaction de comptes-rendus d'instances
Participer aux réunions institutionnelles (conseils d'administration des lycées, comités techniques, etc.) pour :
Prendre des notes.
Rédiger des comptes-rendus synthétiques.

4. Appui à la cheffe de pôle
Contribuer à l'accompagnement des établissements publics d'enseignement agricole (EPLEFPA) sur des sujets administratifs ou logistique
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Profil recherché
Compétences techniques (savoirs et savoir-faire)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
Rigueur administrative : gestion de dossiers, respect des procédures.
Connaissance de l'enseignement agricole (un plus, mais non obligatoire).
Expérience en gestion des ressources humaines ou administration publique appréciée.

Qualités personnelles (savoir-être)
Organisation et méthode : capacité à prioriser les tâches.
Réactivité : traitement rapide des demandes (ex. : recrutements urgents).
Adaptabilité : travail en équipe et avec des interlocuteurs variés (établissements, ministère).
Discrétion : manipulation de données sensibles (dossiers de personnel).
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Champ relationnel
Vous serez en contact avec :
Les gestionnaires de proximité des lycées agricoles (vos correspondants sur le terrain).
Le Service des Ressources Humaines du ministère (pour valider les recrutements).
Les équipes du SRFD et de la DRAAF.

Pourquoi rejoindre la DRAAF ?
Sens du service public : Contribuer à l'enseignement agricole, secteur clé pour l'avenir de l'agriculture et de l'alimentation.
Diversité des missions : Alternance entre gestion administrative, relations humaines et projets transverses (élections, instances).
Environnement stable : Intégration dans une équipe soudée et encadrée.