Assistant Facturation H/F Speedway
- La Ciotat - 13
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les compétences pour ce job
- Facturation
Les missions du poste
Lieu : La Ciotat
Horaires de travail : CDI à temps partiel de 25 heures hebdomadaires, réparties comme suit :
- Lundi : 7 heures de travail
- Du mardi au vendredi : 4h30 chaque matin
Vos missions principales :
- Participer à la génération des factures (automatique ou manuelle) via notre système interne.
- Contribuer au contrôle des paiements effectués via les passerelles en ligne (Stripe, PayPal, carte bancaire).
- Aider à la gestion des demandes de remboursement ou d'échange conformément aux procédures internes.
- Assurer la transmission et le classement des données de facturation pour garantir une comptabilité à jour.
- Collaborer à la gestion des cas de rupture de stock ou d'indisponibilité produit.
- Suivre les paiements en ligne et participer au traitement des échecs de transaction.
- Mettre à jour la facturation client et contribuer au suivi des échanges, remboursements et litiges.
- Remise en stock magasins et suivi des articles
Le profil recherché
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience en administration, gestion, facturation.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word).
- Vous avez une appétence pour le suivi administratif et la rigueur dans les tâches quotidiennes.
- Vous êtes organisé(e), impliqué(e) et curieux(se) d'apprendre.
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur expérimenté.
- Une formation concrète sur la facturation et les systèmes de paiement en ligne.
- Une montée en compétences progressive dans un environnement professionnel stimulant.
- Une équipe bienveillante et dynamique.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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En premier lieu, les candidatures sont traitées par le services des Ressources Humaines.
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Un entretien en visio est proposé avec le candidat. Réponse sous 3 jours maximum.
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Si la réponse est négative : le candidat reçoit un courrier de réponse.
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Si c'est positif : un 2nd entretien est planifié, en boutique, avec le responsable.
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Durant cet entretien physique, une mise en situation de 2 à 3 h pour l'expérience candidat
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Une réponse positive ou négative est donnée sous 3 jours maximum
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Speedway en images
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 4147154/29222976 AFEA/13L
