Assistant de Copropriétés H/F Rhello
- Marseille - 13
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1000 lots principaux en copropriétés.
Votre équipe : 12 collaborateurs assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien d'un directeur de service copropriétés.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d'information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers.
Les + du poste :
- Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,
- Flexibilité du temps de travail selon le degré d'autonomie et les besoins,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel, cuisine équipée au bureau pour déjeuner.
Le profil recherché
D'une formation initiale Bac à Bac +3, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 2 ans en Syndic de Copropriétés sur le même portefeuille. Logiciel LOGILINK.
Personnalité pour réussir : curiosité, transparence, esprit vif, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, flexibilité, capable de fournir des efforts, sens du service client, envie de s'intéresser à son travail et esprit d'équipe.
L'entreprise
RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.
Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.
Infos complémentaires
Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine Lieu : Marseille Salaire : 1700 - 1900€ net / mois x 13 mois + Participation aux frais de transport + Mutuelle d'entreprise.
Rhello en images
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 4146863/29221185 ASSI/13/0626-HW
