Property Manager Senior H/F CBRE

Rattaché(e) à l'équipe Gestion, vous encadrez une équipe de Property Managers tout en prenant en charge un portefeuille de dossiers clients. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :


* Assurer la gestion des relations avec les locataires
* Gérer le traitement et le suivi des baux et avenants
* Suivre administrativement les dossiers locataires
* Rédiger et négocier les baux, avenants et renouvellements
* Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (Altaix, MRI, Yardi)
* Piloter le quittancement ainsi que le recouvrement des loyers et des charges
* Réaliser les facturations ponctuelles (taxe sur les bureaux, taxe foncière, etc.)
* Assurer le suivi des impayés et la gestion des contentieux en lien avec les avocats
* Gérer les contrats d'assurance et le suivi des sinistres (multirisques, dommages-ouvrage)
* Mettre à jour les états locatifs
* Contrôler les appels de fonds (syndics externes) et les factures
* Vérifier les surfaces imposables et établir les déclarations réglementaires
* Analyser et déployer des stratégies d'optimisation des taxes (foncières, bureaux)
* Participer à l'élaboration et à la validation des redditions annuelles de charges, en coordination avec les équipes comptables et techniques
* Contribuer à l'élaboration des budgets
* Produire les reportings mensuels et trimestriels à destination des mandants
* Assurer les relations avec les asset managers et les propriétaires
* Animer les réunions périodiques avec les locataires et les propriétaires
* Interagir avec les syndics, préparer et participer aux assemblées générales de copropriété
* Participer aux audits (due diligence) dans le cadre d'acquisitions d'actifs
* Alimenter et suivre les tableaux de bord internes du service Gestion