Assistant Accueil et Administratif H/F
Enseis - Etablissement du Rhone
- La Ravoire - 73
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire.
Vos principales activités au quotidien
Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera :
- La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves)
- L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement
- La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature
- Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes
Le profil que nous recherchons :
(Poste ouvert aux candidatures internes et externes)
Votre parcours et votre expertise
- Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu).
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus.
Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout.
Vos compétences sur le terrain
- Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes.
- Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat.
- Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus).
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Vos qualités humaines
- Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.
- Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !
Les conditions proposées
Votre contrat et statut
- Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66).
- Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026.
Le poste est basé sur notre site de La Ravoire.
Votre rémunération
- Rémunération en référence à la Convention Collective 66.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion administrative,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Enseis - Etablissement du Rhone
L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209TNFZ
