Responsable des Opérations H/F PRO BTP

PRO BTP Finance est une société de gestion d'actifs à taille humaine adossée au groupe paritaire PRO BTP qui assure la protection sociale de ses adhérents à travers un ensemble de métiers : retraite complémentaire, prévoyance, santé, épargne, assurances individuelles et action sociale. PRO BTP est au service des entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP.

Dans un contexte de croissance, de renforcement des exigences réglementaires et d'optimisation de son dispositif opérationnel, PRO BTP FINANCE souhaite renforcer son équipe dirigeante par le recrutement d'un Responsable des Opérations H/F. Poste basé à Paris et à pourvoir dès que possible.

Le Responsable des Opérations joue un rôle central dans le pilotage opérationnel et organisationnel de la société. Il est garant de la robustesse et de l'efficacité du dispositif opérationnel, de la maîtrise des risques opérationnels et de la qualité des interactions avec l'écosystème interne et externe (dépositaires, valorisateurs, auditeurs, prestataires, autorités) et internes (directions fonctionnelles et autres entités du Groupe PRO BTP).

Vous assurez les missions suivantes:

Pilotage global du fonctionnement opérationnel de la société de gestion

• Définition, suivi et amélioration des processus, dans un objectif de performance, de fiabilité et de maîtrise des risques.
• Mise en place et suivi des indicateurs de performance opérationnelle (KPI).
• Mise en oeuvre et suivi des projets;

Management de Fonctions Support

• Encadrement, animation et coordination des fonctions Middle Office, Reporting, Référentiel Data, Juridique, Finance.
• Structuration des équipes, recrutements et montée en compétences.
• Développement d'une culture de rigueur opérationnelle, de coopération transverse et de performance.

Pilotage des prestataires et de l'écosystème opérationnels

• Gestion de la relation avec les dépositaires, valorisateurs, administrateurs de fonds, CAC.
• Négociation, contractualisation et suivi des SLA.
• Supervision des projets d'externalisation ou de ré-internalisation.
• Interface avec les directions fonctionnelles opérationnelles du Groupe.

Reporting et information financière

• Supervision de la production des reportings internes et externes.
• Supervision de la gouvernance, de la qualité, de la fiabilité des données.
• Gestion des délais.

Systèmes d'information et projets

Supervision des outils métiers et du dispositif SI.

• Pilotage des projets de transformation.
• Sécurisation de la continuité d'activité.
• Contribution à la modernisation de l'architecture opérationnelle.
• Coordination avec les projets du Groupe.

Gouvernance Produits

• Supervision de la gouvernance produits.
• Coordination et accompagnement des lancements de nouveaux fonds.
• Supervision du suivi juridique et réglementaire de la vie des fonds.

Finance

• Supervision de la comptabilité de la société de gestion.