Assistant·e de Direction H/F
Service Public
- Cesson-Sévigné - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Missions de l'assistant.e du pôle 3E :
Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation des déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction...)
Assistance à la préparation de réunions
Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)
Signalement et orientation des urgences
Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
Classement, archivage
Intérim à assurer en cas d'absence de l'assistante de la directrice régionale
Partenaires :
Administration centrale, préfecture, collectivités territoriales, entreprises
Liens hiérarchiques:
N+1 : la direction du pôle 3E
N+2 : ladirectrice régionale
Le profil recherché
Connaissances :
Connaître l'organisation de la DREETS, du pôle 3E
Savoir-faire :
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication
Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie
Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties
Savoir-être :
Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 2026-2315123
