Adjoint au Chef du Service de Gestion Académique des Aesh Sagaa - Reims H/F
Rectorat de Reims
- Reims - 51
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Word
Les missions du poste
🎯 En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :
Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur:
- la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
- le suivi des situations RH individuelles
- la rédaction des circulaires et des notes de service
- les entretiens préalables au licenciement
- les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- les enquêtes académiques et ministérielles
Assurer le suivi:
- des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
- des fiches de procédure
- des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
- des avis à tiers détenteur
- desTAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
- des évaluations des agents
- de la dématérialisation des documents
De plus :
Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI
Effectuer les requêtes Business Object
Assurer le suivi de la messagerie ****@****.**
Transmettre le courrier postal aux gestionnaires
Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage
Assurer une veille réglementaire
Le profil recherché
💼 Savoir-faire:
- Maitrise des logiciels Word & Excel
- Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
- Savoir rendre compte
👥 Savoir être:
- Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
- Vous savez vous adapter face à différentes situations.
- Être capable d'animer et d'encadrer une équipe
Bienvenue chez Rectorat de Reims
Infos complémentaires
Publiée le 16/06/2026 - Réf : MENJ-19-2026-38651