Gestionnaire Administratif H/F
Prefecture de Departement Pas-De-Calais
- Arras - 62
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Objectifs du poste :
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie,
et de gestion des questions matérielles
- Tâches administratives diverses
Description des missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique
- Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
- Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
- Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).
Champ relationnel :
- Contacts très diversifiés en interne comme en externe
- Contacts privilégiés avec les autres administrations
- Travail en collaboration étroite avec les unités du service.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,connaissance des outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 16/06/2026 - Réf : 209TDWH
