Assistant du Secrétaire Général H/F
Service Public
- Bordeaux - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
- Traitement et suivi des dossiers signalés et assistance du secrétaire général : secrétariat, suivi de l'enregistrement du courrier et signature, gestion des déplacements, de l'agenda (prises de rendez-vous, organisation des réunions), accueil téléphonique;
- Participation à la gestion du Comité social d'administration : élaboration des dossiers, envoi des convocations, prise de notes en tant que secrétaire de séance et rédaction des procès-verbaux à l'issue;
- Aide au pilotage: participation à la mission générale d'aide au pilotage de l'établissement:
- Participation à la conduite de projets transversaux
- Participation aux rapports, études, audits et évaluations menées par le contrôleur de gestion
- Participation aux groupes de travail autour de la simplification, de l'innovation, de la dématérialisation
- Participation à la mise en place de nouveaux outils de pilotage
- Mise à jour des délégations de signature
- Appui à la politique RSO de l'ENM:
- Animation, en liaison avec la chargée de mission RSO / SST de l'ENM, de la politique RSO;
- Participation aux groupes de travail dans le cadre de la politique RSO;
- Actualisation du plan d'actions RSO de l'ENM;
- Participation à l'organisation d'évènements dans le cadre de la politique RSO
- Vos interlocuteurs métiers
Directions et service de l'ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations.
- Vos interlocuteurs métiers
Directions et service de l'ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations.
Le profil recherché
Connaissances
Notion en matière de conduite et suivi de projets
Techniques de secrétariat
Qualités rédactionnelles
Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-faire
Appliquer une procédure, une réglementation
Capacités d'analyse
Analyse, rédaction et contrôle
Organisation, rigueur
Autonomie et travail en équipe
Capacité à gérer les pics d'activité
Rendre-compte
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Ecoute, sens du service
Bienvenue chez Service Public
Le secrétaire général, basé sur Bordeaux, exerce une autorité transversale sur des services situés à Bordeaux et à Paris. Le secrétariat général est constitué de six services dirigés par des fonctionnaires ou contractuels de catégorie A : un agent comptable, un chef du service financier, un chef du service des ressources humaines, un chef des services technique et logistique, un chef du service informatique et audiovisuel, un contrôleur de gestion ; ces services sont représentés à l'antenne parisienne par un secrétaire général adjoint.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 2026-2314756
