Assistant - Assistante Copropriété Junior H/F
Harmon Consultants
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
À PROPOS
Notre client, un cabinet de copropriétés dynamique disposant de 4 agences sur Paris, recherche un(e) Assistant(e) / Chargé(e) d'Accueil Téléphonique pour centraliser et optimiser la gestion des appels entrants.
Des notions en gestion de copropriété ou en immobilier sont obligatoires
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Assurer l'accueil téléphonique des 4 agences du cabinet
Identifier rapidement les demandes et orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés
Dispatcher efficacement les communications entre les différentes agences
Assurer un accueil de qualité et véhiculer une image professionnelle du cabinet
Gérer les messages et assurer leur transmission
Apporter un soutien ponctuel aux équipes de gestion (tâches administratives simples liées à la copropriété)
Évoluer vers des responsabilités élargies une fois le poste maîtrisé
PROFIL RECHERCHÉ
Excellente élocution et aisance relationnelle au téléphone
Capacité à gérer un flux d'appels important avec calme et efficacité
Sens de l'organisation et capacité à prioriser
Discrétion et professionnalisme
Bonne maîtrise des outils informatiques de base
Une première expérience en accueil téléphonique serait un plus
Des notions en gestion de copropriété ou en immobilier sont obligatoires
CE QUE NOUS OFFRONS
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris 17ème
Rémunération : 25 000 à 28 000 € brut annuel selon profil et expérience
Possibilité d'évolution avec prise de responsabilités complémentaires
Intégration dans un cabinet reconnu avec 4 agences parisiennes
Le profil recherché
Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209SWDN
