Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F

Mairie

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et conseiller le public
- Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
- Participer à la gestion administrative notamment le suivi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
- Etablir les actes administratifs (arrêtés du maire, arrêtés de voirie...)
- Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, ....
- Participer à la gestion du cimetière
- Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
- Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
- Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune (facturation des services municipaux)
- participer à l'élaboration et la tenue d'un conseil municipal
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service
Profils recherchés :
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Procédures administratives et financières
- Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
- connaissance des règles d'urbanisme
- connaissance des règles budgétaires et comptables (comptabilité publique)

Savoir-être:
- Rigueur, respect de discrétion professionnelle et confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Disponibilité et ponctualité
- Travail en transversalité
- Sens du service public
- excellentes qualités relationnelles

Poste à pourvoir le 01/09/2026
Date limite de candidature le 11/07/2026