Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F

Mairie

  • Nespouls - 19
  • CDD
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire;
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget;
4 - Suivre les marchés publics ;
5- Aider activement à la recherche des subventions;
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes;
7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie);
8 - Gérer administrativement le patrimoine communal et suivre les travaux;
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B
Participation à la Protection Sociale Complémentaire : prévoyance et santé
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Possibilité de prendre ses repas sur place (local mis à disposition).
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- connaître les règles de la comptabilité publique M57.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maîtriser les outils informatiques.

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- être curieux, perspicace, évolutif ( recherche de nouvelles réglementations, formations...)

Poste à pourvoir le 10/08/2026
Date limite de candidature le 09/07/2026

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209SMGM

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