Assistant Administration et Gestion - Alternance H/F
Programisto
- Bordeaux - 33
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez le Groupe CLAD !
Le Groupe CLAD développe plusieurs activités dans les domaines de l'éducation, du numérique et du conseil :
- La Horde : école spécialisée dans les métiers du jeu vidéo
- L'École de Turing : école spécialisée en informatique, IA, Data et Cloud
- Programisto : société de conseil en ingénierie informatique
Nous recherchons une personne souhaitant évoluer vers des fonctions de gestion, d'administration, de coordination ou d'office management, avec un réel niveau d'autonomie.
Vos missions
Vous travaillerez directement avec la Responsable Administrative et Financière du groupe et participerez à la gestion quotidienne de plusieurs structures.
Administration et organisation :
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise à jour de procédures.
- Préparation de documents juridiques, RH et financiers.
- Suivi des échéances administratives.
Ressources humaines :
- Préparation des dossiers d'embauche.
- Suivi administratif des collaborateurs et alternants.
- Gestion des contrats, avenants et documents RH.
- Participation aux campagnes de recrutement.
Gestion des écoles :
- Suivi administratif des étudiants.
- Gestion des contrats d'alternance et conventions.
- Préparation des audits et dossiers qualité.
- Participation à l'organisation des examens et événements.
Gestion et pilotage :
- Mise à jour de tableaux de bord.
- Contrôle de données administratives et financières.
- Suivi de projets transverses.
- Participation à l'amélioration des processus internes.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme Bac +3 à Bac +5 en :
- Gestion des entreprises
- Administration des organisations
- RH
- Contrôle de gestion
- Management
- École de commerce
Vous êtes :
Très organisé(e), autonome, fiable, à l'aise avec les outils numériques, capable de gérer plusieurs sujets simultanément, reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens des priorités.
Un vrai plus : Nous recherchons davantage un potentiel qu'un simple exécutant.
Vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise, structurer les choses, résoudre des problèmes et faire avancer les sujets sans attendre qu'on vous dise quoi faire.
Ce que vous apprendrez :
Cette alternance vous donnera une vision très large du fonctionnement d'un groupe d'entreprises :
- Administration
- RH
- Finance
- Gestion d'école
- Juridique
- Organisation
- Pilotage d'activité
Vous serez exposé(e) à des sujets généralement confiés à des profils expérimentés dans des PME en croissance.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Forte autonomie.
- Missions variées et responsabilisantes.
- Contact direct avec la direction.
- Vision globale d'un groupe en développement.
- Possibilité d'évoluer vers un poste permanent à l'issue de l'alternance.
Bassins à Flot, + Barrière du médoc. (Bordeaux)
Alternance Bac +3 minimum (Licence, Bachelor, Master)
Rentrée 2026
Rythme souhaité : 1 semaine école / 3 semaines entreprise
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/06/2026 - Réf : 209SQRP
