Coordinateur Sportif et Administratif H/F

Club Athletique Villenavais (Cav)

Coordinateur(trice) Sportif(ve) et Administratif(ve) (H/F)

1. Identification du poste
Intitulé du poste : Éducateur(trice) Sportif(ve) Polyvalent(e) / Coordinateur(trice) de Club

Rattachement hiérarchique : Coprésidence du Club Athlétique Villenavais (CAV)

Localisation : Villenave d'Ornon - Stade Trigan et sites de pratique extérieurs

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel évolutif ou temps plein direct (80% à 100%)
Organisation du temps de travail : Aménagement annuel du temps de travail (Régime annualisé)

Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS - Groupe 3/4) - entre 1 900 € et 2 300 € brut / mois (base temps plein) selon profil et expérience. Possibilité d'intégrer une part variable sous forme de prime sur objectifs de performance (développement des licences, projets spécifiques).

2. Contexte du recrutement
Fort de ses 750 licenciés, le Club Athlétique Villenavais (CAV) est une association dynamique proposant la pratique de l'athlétisme sur piste, du running, du trail, de la marche nordique et du sport santé. Suite à des départs en retraite et pour accompagner notre nouvelle stratégie de développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice).

Enjeu du poste : Être le trait d'union entre le terrain, l'administration du club et notre équipe d'encadrants, pour assurer la cohérence et la qualité de nos activités.

3. Rythme de travail & Répartition des heures (Régime Annualisé)
Compte tenu de la saisonnalité de l'activité sportive, l'emploi du temps est basé sur une alternance de périodes hautes et basses, permettant de lisser le temps de travail sur l'année.

Semaine type en Période Haute (Septembre à Juin - environ 40 semaines)
L'activité terrain est dense et se structure autour de 15 heures d'encadrement fixe par semaine, auxquelles s'ajoutent les missions administratives et de coordination :
-Encadrement Sportif (Terrain) - 15h fixes/semaine :
7h d'encadrement de Marche Nordique.
4h d'encadrement de Fitness / Sport Santé.
4h d'encadrement Éveil Athlétisme et Poussins.
-Missions transverses (Bureau et Management) :
-Rôle de coordination de l'équipe d'intervenants.
-Gestion courante et administrative du club.
Note : Disponibilité requise en soirée pour les entraînements et certains week-ends pour l'accompagnement en compétition ou les événements du club (hausses ponctuelles d'activité).

Fonctionnement en Période Basse (Juillet et Août - environ 12 semaines)
Pendant les vacances scolaires d'été, l'activité terrain grand public s'interrompt pour laisser place aux missions de fond :
- Encadrement Sportif : Arrêt des créneaux hebdomadaires classiques (école d'athlétisme et sections loisirs en pause).
- Missions de Bureau et Développement :
Clôture de la saison administrative et préparation de la rentrée suivante (gestion des licences, reconduite des outils de facturation).
-Prise des congés payés.
- Vacances sportives : Encadrement d'activités ludiques qui permettent aux enfants extérieurs de se joindre à nos petits athlètes dans la bonne humeur.

4. Missions et responsabilités
En étroite collaboration avec les présidents et les deux autres salariés du club, vos missions s'articulent autour de 3 axes :
- Pédagogie et Encadrement sportif (Terrain) :
Assurer les séances fixes de la semaine (Marche Nordique, Fitness, Éveil Athlé et Poussins).
Garantir la sécurité et la qualité pédagogique des séances en fonction des publics (jeunes et adultes).
- Coordination et Tutorat (Management) :
Assurer la coordination opérationnelle d'une équipe de 6 intervenants sportifs à temps partiel.
Accompagner, tutorer et évaluer les jeunes en Service Civique et les stagiaires (BPJEPS, STAPS).
- Gestion du Club (Bureau) :
Participer à la gestion quotidienne et courante du club en binôme/trinôme (gestion des licences, suivi de la facturation, communication de base).
Participer à la logistique, veiller à l'entretien du matériel et co-organiser de nos événements phares.

5. Profil recherché
Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme d'État permettant l'encadrement sportif contre rémunération (Carte Professionnelle obligatoire) : Licence STAPS (Entraînement, Management ou APA), ou DEJEPS/BPJEPS (Athlétisme ou APT).

Qualifications spécifiques : La détention de diplômes FFA (Coach Athlé Santé, Marche Nordique, Entraîneur) est un fort atout. Le club est prêt à accompagner et financer les formations complémentaires si nécessaire.

Expérience : Au moins 3 ans d'expérience dans l'encadrement multi-activités. Une expérience similaire en milieu associatif sportif est particulièrement valorisée.

Savoir-être : Bienveillance, polyvalence, sens de l'organisation, excellent relationnel (avec les enfants, les parents, les adultes loisir et les bénévoles). Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, logiciels de facturation/licences).

6. Conditions d'exercice
Lieux : Déplacements locaux autour de Villenave d'Ornon pour les séances en extérieur.

Prise de poste envisagée : Rentrée sportive 2026/2027 (Septembre 2026).