Stagiaire Formation H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements.

La plateforme de services du Groupe Ramsay Santé basé à Cergy, est une plateforme administrative où sont mutualisées l'ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation ) et comptables du Groupe.

MISSION

Nous recherchons un(e) stagiaire formation afin d'accompagner nos équipes pour le déploiement des plans de développement des compétences. Ainsi, vous aurez pour missions principales :

La recherche et la proposition d'éventuelles optimisations de financement en lien avec le chargé de mission formation :

Contribuer aux demandes de prise en charge des actions de formation et des contrats en alternance (PRO A, Contrat d'apprentissage, ...),
Suivre les accords et effectuer les demandes de remboursements auprès des OPCO de branche.
Vérifier et valider les factures des prestataires de formation dans le respect du process Groupe.
Mettre à jour et suivre les budgets formation et contribuer au chiffrage du plan de développement des compétences.

Prendre en charge la gestion administrative de la formation sur votre portefeuille d'établissements :

Aider les équipes RH dans le recueil des besoins de formation.
Planifier les actions de formation (recherche de prestataires en lien avec le catalogue Groupe, inscriptions, organisation des sessions et proposition de dates en relation avec les équipes RH) dans le respect des procédures internes du Groupe.
Assurer la relation avec les prestataires de formation.
Clôturer les dossiers (en veillant à leur complétude).
Produire des éléments de reporting pour fiabiliser et piloter l'activité formation.

Profil

Vous êtes disponible pour un stage.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre grande rigueur et votre réactivité.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service client et votre capacité à travailler en équipe vous permettent de mener à bien vos missions.

Ce poste est basé au sein de notre centre de service partagé Ramsay Santé à quelques minutes à pied de la gare de Cergy Préfecture, en face de CY University.