Chargé de Programme Immobilier H/F GROUPE IDEC

Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste de Chargé de Programme Immobilier H/F pour notre filiale Groupe IDEC INVEST.

À propos de nous

Nous sommes une foncière spécialisée dans le développement et l'investissement immobilier d'entreprise. Notre modèle consiste à concevoir, financer et faire réaliser des bâtiments sur mesure pour les clients du Groupe.

Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur : prospection, montage des opérations, financement, pilotage des autorisations administratives, suivi des travaux, commercialisation et gestion des actifs.

Rattaché (e) au pôle Développement, vous intervenez en support des responsables de projets sur la phase développement des opérations immobilières et vous aurez pour missions principales :

Administratif

- Suivi administratif des dossiers et gestion documentaire (scan, archivage).
- Réalisation des tableaux de suivi et outils de pilotage du pôle.
- Accompagner la création et le suivi des sociétés de projet (SCI), formalités administratives et bancaires .
- Organiser l'archivage et le transfert des dossiers entre les différentes équipes.
- Communication Interne et externe.

Montage et développement des opérations

- Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels des projets.
- Participer à la préparation des offres locatives et des présentations clients.
- Constituer les dossiers de présentation destinés aux partenaires financiers.

Suivi des autorisations administratives

- Assurer le suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis modificatifs, transferts, déclarations préalables, etc.) : affichage, recours, prorogations, déclarations d'ouverture et d'achèvement des travaux, commissions de sécurité et suivre les autorisations d'ouverture des établissements recevant du public (ERP).

Gestion locative et contractualisation

- Participer à la préparation des baux commerciaux et de leurs annexes.
- Préparer les avenants et documents contractuels liés à la mise à disposition des locaux,et assurer le suivi des garanties locatives.
- Participer aux relations avec les conseils, brokers et partenaires externes.

Suivi des opérations de construction

- Assister l'équipe dans la préparation des contrats et conventions liés aux opérations.
- Participer au suivi administratif et financier des travaux et des avenants.
- Coordonner les démarches auprès des concessionnaires et organismes concernés.
- Préparer les étapes de réception et assurer le suivi documentaire des opérations jusqu'à la livraison.

Assurances, financement et structuration juridique

- Participer à la mise en place des assurances liées aux opérations.
- Assister au montage et au suivi des dossiers de financement bancaire.
- Participer au suivi budgétaire des opérations et des décaissements.