Les missions du poste
Responsabilités principales
Services généraux et opérations
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (postes de travail, badges, équipements)
- Participer aux déménagements internes et à l'organisation d'événements
- Vérifier quotidiennement les espaces communs
- Gérer les stocks (fournitures, mobilier, équipements)
- Suivre l'occupation des espaces via des outils digitaux
- Réaliser des contrôles de sécurité de base
- Coordonner les prestataires externes
- Garantir un environnement de travail sûr et agréable
Courrier, livraisons et logistique
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier
- Gérer les envois via système numérique
- Assurer la confidentialité des documents sensibles
- Participer à la digitalisation des processus courrier
- Être l'interlocuteur de La Poste et des transporteurs
- Maintenir l'organisation de la salle courrier
Archivage et gestion documentaire
- Organiser et archiver les documents physiques et numériques
- Participer aux campagnes d'archivage
- Superviser la destruction sécurisée des documents
- Mettre à jour les bases documentaires
- Coordonner avec les équipes pour l'accès aux archives
- Assurer la traçabilité des demandes
Reprographie et support documentaire
- Gérer les demandes d'impression et de numérisation
- Utiliser et maintenir les équipements (imprimantes, scanners)
- Préparer les documents (présentations, dossiers juridiques)
- Suivre les demandes via outils internes
- Gérer les consommables
- Garantir qualité, délais et confidentialité
Maintenance et support technique (niveau 1)
- Assurer la maintenance de base des équipements
- Effectuer de petites réparations
- Identifier et signaler les incidents
- Suivre les interventions techniques
- Respecter les normes de sécurité
Expérience collaborateurs
- Être le premier point de contact interne
- Répondre rapidement aux demandes
- Communiquer de manière professionnelle
- Représenter positivement le service
- Favoriser une culture orientée service et amélioration continue
Le profil recherché
- Maîtrise : Excel, SharePoint, Outlook, Word
- Utilisation d'équipements modernes
- Outils de suivi (tickets, inventaire)
- Intérêt pour l'amélioration des processes
Compétences comportementales
- Sens du service
- Bonne communication
- Gestion des priorités
- Fiabilité et confidentialité
- Autonomie et esprit d'équipe
Profil recherché
- Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire
- Langues : Français courant + anglais professionnel
- Atout : expérience internationale idéalement cabinet d'avocats
- Formation : Bac à Bac +2 (selon expérience)
L'entreprise
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant services généraux (H/F)
Infos complémentaires
Neithwork en images
Publiée le 15/06/2026 - Réf : ABO-2604-0111-2539102
