Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre cabinet d'assurance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et financière.
Vos missions principales
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge de :
- Réaliser les encaissements et le suivi des règlements clients.
- Assurer les reversements aux compagnies d'assurance partenaires.
- Contrôler et suivre les flux financiers du cabinet.
- Effectuer les rapprochements bancaires entre les relevés bancaires et les systèmes de gestion.
- Identifier et traiter les écarts éventuels.
- Participer au suivi de la trésorerie quotidienne.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.
- Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec notre cabinet comptable externe.
- déplacement à la banque et chez le comptable
Important :
La comptabilité générale, les déclarations sociales et fiscales, les bulletins de paie ainsi que l'établissement du bilan sont assurés par notre cabinet d'expertise comptable. Le poste n'a donc pas vocation à assurer la comptabilité complète de l'entreprise.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
- Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, comptable ou financière.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Aisance avec les chiffres et goût du contrôle.
Conditions
- CDI à temps partiel (mi-temps).
- Horaires à définir ensemble avec une certaine souplesse d'organisation.
- Poste basé à Avignon centre.
- Rémunération selon expérience et profil.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe ? Adressez-vous votre candidature (CV et lettre de motivation).
Le profil recherché
Une formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration d'entreprise est attendue. Vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier.
Les compétences suivantes seront essentielles pour réussir :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à suivre et contrôler les flux financiers avec rigueur
- Bon niveau d'autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Esprit d'analyse et sens du détail
Votre aisance relationnelle et votre méthode de travail structurée vous permettront de collaborer efficacement avec la direction et le cabinet comptable externe.
Bienvenue chez Guendon Assurances
Agence avec 50 ans d'expérience leader dans le Sud Est
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Nous envoyons un mail au candidat indiquant que son profil a retenu notre attention
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Nous faisons un 1er RV téléphonique
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Ensuite nous nous rencontrons en physique, ou parfois visio
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Si le RV est marquant nous nous revoyons pour un 2eme RV
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Dans les 15 à 20 jours nous vous donnons une réponse
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Important les profils retenus doivent répondre aux postes de l'emploi !
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La carte
73 Rue Joseph Vernet
84000 Avignon
Publiée le 14/06/2026 - Réf : 4140656/29185845 AAEFTPMT/84A