Responsable Administratif Recherche Valorisation et Études Doctorales H/F

Service Public

Le responsable administratif chargé de la valorisation de la recherche (H/F), auprès du directeur de la recherche, de la valorisation et des études doctorales, est chargé de l'appui aux projets de recherche. Il coordonne les activités de l'équipe administrative qui relève de la direction. Il est le garant du respect des règles et des procédures.
Sous l'autorité du directeur de la recherche, de la valorisation et des études doctorales, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :
1- Contribuer à la mise en oeuvre des projets de recherche
· Assister et conseiller le directeur de la recherche et le représenter auprès de certains partenaires internes et externes pour les questions entrant dans son champ de compétences (questions administratives, financières, valorisation et propriété intellectuelle)
· Préparer le budget de la Direction, organiser et contrôler son exécution
· Concevoir, mettre en place et analyser des indicateurs d'aide à la prise de décision
· Colliger et organiser les informations relatives aux différents indicateurs de suivi et performance des activités de recherche
· Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques sur le montage des conventions de recherche et de prestations de services ainsi que les règles de gestion financière, constituer une documentation de référence.
· Conduire des négociations relevant du domaine de la gestion des conventions.
· Rédiger, relire et/ou instruire les propositions de contrats et autres documents propres aux activités de recherche et valorisation

2- Participer à l'animation et à la coordination des activités du pôle administratif de la direction
· Contrôler les actes et procédures de gestion relevant de la Direction
· Définir des moyens de contrôle et des modalités de traitement d'opérations de gestion pour la Direction
· Analyser, expliquer et faire appliquer les procédures et modes opératoires internes.
3- Contribuer à l'accompagnement de la communauté enseignante et de chercheurs et au développement de la qualité
· Informer, assister et conseiller les enseignants-chercheurs et les Directeurs d'unités.
· Mettre en place des modes d'archivage
· Élaborer et améliorer des outils et méthodes de gestion de la Direction.
· Lorsque cela est nécessaire, conduire une activité de support administratif pour les doctorants, enseignants-chercheurs ou chercheurs